엑셀 중복값 찾기와 제거 방법 알아보기

사무의 기본, 엑셀

미국의 마이크로소프트사에서 개발한 엑셀은 전 세계에서 활용하고 있는 스프레드시트 프로그램입니다.

데이터 값을 계산하는 사무환경에서 자주 활용이 되고 있는데요.

우리나라 또한 사무 업무에서 엑셀 프로그램을 많이 사용하고 있습니다.

 

 

오늘은 많은 분들이 엑셀 프로그램을 효과적으로 사용할 수 있는 정보에 대해 정리한 글을 전달해드리겠습니다.

이 글에는 엑셀 중복 값 찾는 방법과 제거 방법에 대해 이해하기 쉽게 작성되었으니 끝까지 읽어주시기 바랍니다.

 

목 차

1. 중복값 제거 방법
2. 중복값 찾기 방법

 

중복값 제거 방법

 

중복값을 제거할 데이터를 임시 데이터를 만들었습니다.

엑셀 화면 상단을 보면 다양한 도구 메뉴가 나옵니다.

그중 '데이터' 도구로 들어가겠습니다.

 

 

'데이터'에 들어오고 우측을 보게 되면 '중복된 항목 제거'라는 도구가 보입니다.

 

 

중복값을 찾아야 하는 행과 열을 선택해준 후 중복된 항목 제거를 누르게 되면 다음과 같은 메시지가 나옵니다.

이 메시지는 중복값 중 어떤 열의 중복값을 제거할지 선택할 수 있는 메시지입니다.

다음과 같이 설정한 후 클릭을 합니다.

 

 

중복된 값이 제거되었다는 메시지와 함께 이름과 사는 곳의 데이터 중에서 중복값이 제거된 것을 볼 수 있습니다.

 

그렇다면 전체가 아니고 일부의 데이터에서만 중복값을 제거하려면 어떻게 해야 할까요?

 

 

찾아야 할 열의 데이터를 선택해준 후 아까와 마찬가지로 중복된 항목 제거를 눌러줍니다.

누르게 되면 '선택 영역 확장'과 '현재 선택 영역'으로 정렬이 보입니다.

이 중 현재 선택 영역으로 정렬을 선택한 후 중복된 항목 제거를 클릭해줍니다.

 

 

클릭한 후 이전 과정과 마찬가지로 선택한 열이 제대로 입력되었는지 확인하고 다음 단계로 넘어갑니다.

 

 

선택한 열에서 중복된 데이터 값이 제거된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

이렇게 간단하게 엑셀에서 함수 없이도 중복된 값을 제거할 수 있습니다.

다음은 중복값 찾는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

중복값 찾기 방법

 

중복값 찾기 방법은 더욱 간단합니다.

데이터를 선택하게 되면 선택한 곳의 오른쪽 밑에 데이터 값을 조작할 수 있는 도구가 나옵니다.

이를 클릭해줍니다.

서식, 차트, 합계, 테이블, 스파크 라인이 나오는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

이 중 '중복값'이라는 항목을 클릭해줍니다.

클릭 결과 중복된 데이터 값이 찾아지는 것을 볼 수 있습니다.

 

 

두 번째 방법으로는 Ctrl+F(찾기)를 활용한 방법이 있습니다.

Ctrl+F 단축키를 동시에 누르면 화면과 같이 '찾기 및 바꾸기'가 나옵니다.

여기서 찾고자 하는 데이터를 찾을 내용에 입력해준 후 모두 찾기를 누릅니다.

 

 

검색 결과 해당 데이터 값을 가지고 있는 모든 데이터가 출력된 것을 볼 수 있습니다.

찾고 싶었던 내용들의 셀 위치가 나타나며 클릭하여 해당 데이터 위치로 찾아갈 수 있습니다.

다만 이 방법은 데이터를 한눈에 구별하기에는 어려운 단점이 있습니다.

 

오늘은 함수 없이도 간편하게 중복값 찾기와 제거방법에 대해 알아보았습니다.

데이터 값이 많다 보면 개별적으로 찾아내기 어려운 점이 있습니다.

오늘 알려드린 기능을 통해 시간을 효율적으로 단축하고 누락된 부분이 없는 데이터를 만드실 수 있습니다.

사무업무에서 자주 사용하는 엑셀인 만큼 유용한 정보가 되었으면 좋겠습니다.